2016年4月13日下午，在学校第四会议室召开了学校第39届田径运动会联席会，校体委主任刘兰明副校长、党政办公室、宣传部、工会、学生工作处、教务处、保卫处、后勤集团、实训中心、体育部负责人及各学院党总支书记和副书记参加了会议。会议由体育部主任贾书申教授主持。
大会讨论了第39届田径运动会日程、大会主席团、组委会、工作人员名单，讨论和检查了秩序册内容，安排了第39届田径运动会开幕式时间节点，通报了学生和教工竞赛日程，布置了学校各部门的准备工作等。学校各部门之间对第39届田径运动会工作进行了沟通和协调。